Kariyer Fuarına Nasıl Hazırlanılır? Otuz Saniyelik Tanıtım

Kariyer fuarı nedir, ne işe yarar

Kariyer fuarı, şirketlerin stant açıp öğrencilerle doğrudan temas kurduğu, çoğu üniversitede yılda bir ya da iki kez düzenlenen etkinlik.

Öğrencilerin büyük kısmı fuarı yanlış anlıyor. Fuar bir iş bulma yeri değil; bir tanışma yeri. Standın arkasındaki kişi o gün kimseyi işe almıyor, ama not aldığı isimler sonraki haftalarda süreçlere giriyor.

Bu farkı bilmek, fuardan çıkan sonucu değiştiriyor. Otuz stanttan otuz broşür toplayan öğrenci ile beş stantta doğru konuşma yapan öğrenci arasındaki fark, broşür sayısında değil geri dönüşte ortaya çıkıyor.

Fuar öncesi hazırlık

Fuarın işi büyük ölçüde ondan önce yapılıyor. Hazırlıksız gidilen fuarda geçen üç saat, çoğunlukla boşa gidiyor.

1. Katılımcı şirket listesini alın. Liste genellikle önceden yayımlanıyor. Yayımlanmıyorsa geçen yılın listesi iyi bir tahmin.

2. Listeyi üçe ayırın.

Öncelikli grubu dar tutmak kritik. Üç saatte otuz şirketle anlamlı konuşma yapmak mümkün değil; beş şirketle yapmak mümkün.

3. Öncelikli şirketleri araştırın. Ne yapıyorlar, hangi pozisyonlar açık, son dönemde ne duyurdular. Bu bilgi, standa gittiğinizde "ne iş yapıyorsunuz" sorusunu sormanızı engelliyor: o soru, hazırlıksız geldiğinizin en net işareti.

4. CV'yi hazırlayın. Basılı kopya hâlâ işe yarıyor; ama asıl önemlisi dijital olarak hazır olması. Birçok şirket standında QR ile başvuru alıyor.

5. Kısa tanıtımınızı yazın ve prova edin. Otuz saniye. Kim olduğunuz, ne aradığınız, neden onlar.

Otuz saniyelik tanıtım

Standa yaklaştığınızda ilk otuz saniye konuşmanın tonunu belirliyor. Yapı basit:

1. Kim. "Merhaba, ben Elif. Boğaziçi Üniversitesi Endüstri Mühendisliği üçüncü sınıf öğrencisiyim."
2. Ne arıyorum. "Yaz stajı için veri analizi tarafına bakıyorum."
3. Neden siz. "Sizin geçen yıl duyurduğunuz tedarik zinciri optimizasyon projesini takip ettim, o alanda çalışmak istiyorum."
4. Soru. "Bu yıl staj programınızda veri tarafında pozisyon açılıyor mu?"

Üçüncü madde farkı yaratan yer. Herkesin söylediği "sizinle çalışmak isterim" cümlesi hiçbir şey anlatmıyor; şirkete dair somut bir şey söylemek, konuşmayı gerçek bir sohbete çeviriyor.

Dördüncü madde ise konuşmayı sizden onlara geçiriyor. Soru sormayan öğrenci, monolog yapıp ayrılıyor.

Ne sorulmalı

Standın arkasındaki kişi genellikle o şirkette çalışan biri, bazen insan kaynakları, bazen o bölümden bir mühendis. İkincisi çok daha değerli bir kaynak.

İşe yarayan sorular:

• "Bu pozisyonda ilk altı ayda ne yapılıyor?"
• "Ekibinizde yeni mezunlardan en çok hangi beceri bekleniyor?"
• "Başvuru süreci nasıl işliyor, kaç aşama var?"
• "Sizin işe girme hikâyeniz nasıldı?"
• "Başvurunun hangi kısmında öğrenciler en çok eleniyor?"

Son iki soru, standın arkasındaki kişiyle gerçek bir bağ kuruyor ve broşürde yazmayan bilgiyi getiriyor.

İşe yaramayan sorular: "Ne iş yapıyorsunuz?", "Maaş ne kadar?", "Alım yapıyor musunuz?" İlki hazırlıksızlığı, ikincisi zamansızlığı, üçüncüsü de belirsizliği gösteriyor.

CV'yi bırakmak yeterli değil

Fuarda toplanan CV'lerin büyük kısmı işlem görmüyor. Sebebi kötü olmaları değil; sayıları ve bağlamsız olmaları.

Farkı yaratan üç davranış:

1. CV'yi konuşmadan sonra verin. Önce konuşma, sonra belge. Böylece CV bir yüze bağlanıyor.
2. Üzerine not aldırın ya da not alın. "Konuştuğumuz konuyu e-postada hatırlatabilir miyim" demek doğal bir kapı açıyor.
3. İsim ve iletişim bilgisi alın. Kartvizit yoksa adı ve pozisyonu not edin.

Üçüncü madde, fuardan sonraki adımın tamamını mümkün kılıyor.

Fuardan sonra: asıl iş

Fuarın getirisi salonda değil ertesi gün ortaya çıkıyor ve öğrencilerin büyük kısmı bu adımı hiç atmıyor.

24-48 saat içinde konuştuğunuz kişilere kısa bir mesaj gidiyor. LinkedIn bağlantı isteği ya da e-posta.

Mesajın üç parçası var:

• Hatırlatma. "Dün kariyer fuarında standınızda konuşmuştuk, veri analizi stajından bahsetmiştik."
• Değer. Konuştuğunuz konuya dair kısa bir ekleme ya da teşekkür.
• Net istek. "Başvuru sürecine dair bir sorum olursa size yazabilir miyim?" ya da "Başvurumu şu tarihte yaptım, bilginize."

Bu mesaj bir hafta sonra gönderildiğinde etkisini kaybediyor. Fuardan çıkarken notlarınızı telefona geçirmek, ertesi gün bu mesajı yazmayı mümkün kılıyor.

Ne giyilir, ne götürülür

Kıyafet konusunda pratik ölçü: sektörün günlük kıyafetinden bir tık daha derli toplu. Takım elbise çoğu sektörde gerekmiyor; spor ayakkabı ve tişört de çoğu stantta uygun bulunmuyor.

Götürülecekler:

• Basılı CV (öncelikli şirket sayısı kadar + birkaç yedek)
• Not defteri ve kalem: telefona not almak bazı stantlarda ilgisiz görünüyor
• Su
• Telefonda dijital CV bağlantısı

Götürülmeyecekler: dosya dolusu sertifika (istenmedikçe), portfolyo çıktısı (dijital yeterli), kalabalık arkadaş grubu. Üç kişilik grup, standa yaklaşmayı zorlaştırıyor.

Fuarı düzenleyen taraf için

Öğrenci toplulukları da kendi kariyer günlerini düzenliyor. Küçük ölçekli bir kariyer günü için kritik noktalar:

• Şirket sayısını abartmayın. Sekiz iyi seçilmiş şirket, yirmi rastgele şirketten iyi.
• Stant düzenini planlayın. Sıra oluşacak stantların önünde alan bırakın.
• Öğrenci hazırlığı yapın. Fuardan bir hafta önce "fuara nasıl hazırlanılır" oturumu, katılımcı kalitesini yükseltiyor ve şirketlerin memnuniyetini artırıyor.
• Şirketlere program verin. Ne zaman geleceklerini, kaç öğrenci bekleneceğini, kurulum saatini yazılı iletin.
• Sonrasında rapor gönderin. Kaç öğrenci geldi, hangi bölümlerden. Şirketin gelecek yıl gelip gelmeyeceğini bu belirliyor.

Üçüncü madde ayırt edici olanı. Hazırlıksız öğrenci kalabalığı, şirket temsilcisinin gününü boşa geçirmesi demek; hazırlıklı otuz öğrenci ise ikinci yıl davetini getiriyor.

Sık sorulanlar

Birinci sınıfım, gitmeli miyim? Evet. Erken gitmenin amacı iş bulmak değil, sektörü tanımak ve hangi becerilerin beklendiğini öğrenmek. Bu bilgi, üç yıl boyunca ne yapacağınızı belirliyor.

Aradığım şirket yoksa? Yakın sektörlerdeki şirketlerle konuşmak yine değerli. Ayrıca fuarda olmayan şirketlere, fuarda öğrendiklerinizle daha iyi başvuru yapabiliyorsunuz.

Çevrim içi kariyer fuarları işe yarıyor mu? Yarıyor ama farklı çalışıyor: sohbet kutusu kalabalık, konuşma kısa. Orada da fark yaratan şey aynı: hazırlıklı ve şirkete özel soru.

Stantta uzun kuyruk varsa? Beklemeye değer olan yalnızca öncelikli listenizdeki şirketler. Diğerleri için e-posta ya da LinkedIn üzerinden temas, kuyrukta harcanan yarım saatten verimli.

Özet

Kariyer fuarı iş bulma değil tanışma yeri ve getirisi hazırlıkla belirleniyor. Şirket listesi önceden üçe ayrılmalı, öncelikli grup beş-sekiz şirketle sınırlı tutulmalı, otuz saniyelik tanıtımda şirkete dair somut bir şey söylenmeli ve konuşma bir soruyla karşı tarafa geçirilmeli. CV konuşmadan sonra verilmeli, isim ve iletişim bilgisi alınmalı ve 24-48 saat içinde kısa bir mesaj gönderilmeli. Fuardan çıkan sonuç, toplanan broşür sayısıyla değil ertesi gün yazılan mesaj sayısıyla ölçülüyor.