TÜBİTAK Kulüp Geliştirme Desteği: Kulüplere 150.000 TL'ye Kadar

TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği (MTKB) kapsamındaki Kulüp Geliştirme Desteği başvurularının süresini uzattı. Sonbahar dönemi başvuruları 3 Kasım yerine 10 Kasım 2026 saat 17.30'a kadar alınacak. Destek, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında çalışan üniversite kulüplerinin hackathon, atölye, seminer, yarışma, teknoloji zirvesi ve teknik gezi gibi etkinliklerini karşılıyor. Bir kulübün talep edebileceği toplam tutar en fazla 150.000 TL, birden fazla kulübün ortak etkinliğinde ise 250.000 TL'dir (iki tutar da KDV dahil). Bu yazıdaki bilgiler TÜBİTAK'ın program sayfasından, 14 Eylül 2026'da güncellenen çağrı metninden ve MTKB üyelik başvuru kılavuzundan alınmıştır (4 Kasım 2026'da okundu).

Başvuru iki aşamalıdır: önce üyelik, sonra destek

Programda iki ayrı başvuru vardır:

1. MTKB platform üyeliği. Kulüp önce Milli Teknoloji Kulüpler Birliği platformuna üye olur. TÜBİTAK, üyelik başvurusunun yıl boyunca açık olduğunu belirtiyor.
2. Kulüp Geliştirme Desteği. Yalnız platforma üye olan kulüpler bu desteğe başvurabilir. Üyelik destek almak için ön koşuldur ancak tek başına desteğe hak kazandırmaz.

Kulübünüz henüz üye değilse, 10 Kasım'daki son günden önce üyeliğin onaylanmış olması gerekir. Çağrı metninde üyelik değerlendirmesinin ne kadar sürdüğü yazmıyor. Bu dönemi yetiştiremeyen kulüpler için bir sonraki fırsat ilkbahar dönemidir.

Takvim

Çağrı metni dönemleri yıl belirtmeden veriyor; bir sonraki ilkbahar dönemi 2027'ye denk geliyor. Başvurunun sistemde onaylanması da son güne kadar tamamlanmalıdır. Çağrı metnine göre onay süreci son tarihe kadar tamamlanmayan başvurular değerlendirmeye alınmadan iade edilir.

Kimler başvurabilir

• Üniversite onaylı kulüpler. Kulübün üniversite tarafından onaylanmış olması ve en az 10 aktif üyesi bulunması gerekir.
• Akademik danışmanı olan kulüpler. Danışmanı olmayan kulüpler başvuramaz. Danışmanın da TÜBİTAK'ın araştırmacı kayıt sistemi ARBİS'te hesabı olmalıdır; başvuru formuna danışman bu hesap üzerinden ekleniyor.
• Teknoloji alanında çalışan kulüpler. Kulübün tüzüğü ya da başvuru formundaki bilgiler, aşağıdaki tematik alanlardan biriyle uyumlu olmalıdır.
• Başvuruyu yapan kişi. Başvuruyu kulüp başkanı ya da başkanın yetkilendirdiği bir kulüp temsilcisi yapar. Bu kişinin ARBİS kaydı zorunludur.

Tematik alanlar şunlardır: yapay zekâ ve veri bilimi; siber güvenlik ve kriptografi; elektrik, elektronik ve gömülü sistemler; robotik ve otomasyon; bilgisayar bilimleri ve yazılım teknolojileri; havacılık ve savunma teknolojileri; biyoteknoloji ve sağlık teknolojileri; malzeme bilimi ve nanoteknoloji; yenilenebilir enerji ve çevre teknolojileri; nükleer enerji ve füzyon teknolojileri; holografik teknolojiler ve dijital gerçeklik; finansal teknolojiler ve ekonomi; oyun geliştirme ve dijital medya; otonom sistemler, akıllı şehirler ve nesnelerin interneti; tarım teknolojileri ve akıllı tarım; çip teknolojileri ve mikroelektronik; kuantum bilişim ve gelecek teknolojileri; derin deniz ve okyanus teknolojileri; geleceğin ulaşım sistemleri; uzay ve keşif teknolojileri.

Ne kadar destek veriliyor

Tablodaki tutarlar şöyle uygulanıyor:

• Toplam sınırlar KDV dahildir. Kulübün önerdiği tutarı TÜBİTAK değerlendirir ve nihai bütçeyi kendisi belirler.
• Bir kulüp 12 ayda bir kez destek alır. Taahhütname dönemi 12 aydır ve ortak etkinlik başvuruları da bu sınıra dahildir.
• Ulaşım desteği mesafeyle hesaplanır. Gidiş-dönüş mesafenin her kilometresi için 4 TL ödenir; mesafe Karayolları il mesafe cetveline göre bulunur. Ulaşım desteği için etkinliğe en az 10 kulüp üyesinin katılması gerekir ve 12 ayda en fazla bir teknik gezi desteklenir.
• Konuşmacı sınırları etkinlik başınadır. Konuşmacı ücreti ile yol ve konaklama tutarı, her etkinlik için kişi başına geçerlidir. Bir başvuru döneminde en fazla üç konuşmacı için destek alınabilir.

Hangi giderler karşılanır, hangileri karşılanmaz

Tablodaki maddelerin ayrıntıları şöyledir:

• Etkinlik konusu. Etkinliğin kulübün tematik alanıyla uyumlu olması ve teknoloji ya da teknoloji girişimciliği konusunda olması gerekir.
• Uygulama malzemesi. Uygulamalı etkinliklerde malzeme istenebilir. Malzeme üniversitedeki Milli Teknoloji Atölyelerinden sağlanabiliyorsa destek verilmez. Elektronik sarf malzemesi etkinlik bitince üniversiteye devredilir ve üniversitenin ayniyat kaydına girer.
• Ulaşım. Teknik gezilerin ulaşımı ile üniversitede yapılacak ortak etkinliklere davet edilen paydaş kulüp üyelerinin ulaşımı karşılanır.
• Hizmet alımı. Etkinlik ve organizasyon, video, tanıtım ve dijital hizmet alımları ile site hazırlama ve yapay zekâ aboneliği gibi üyelikler destek kapsamında değildir. Etkinliğe yönelik basılı ve dijital tanıtım malzemeleri ise tanıtım ve görünürlük başlığında istenebilir.
• TÜBİTAK yarışmaları. TÜBİTAK'ın düzenlediği ya da paydaşı olduğu yarışmaların (TEKNOFEST gibi) giderleri karşılanmaz.
• Demirbaş. 3D yazıcı, bilgisayar, iş istasyonu, tablet ve monitör gibi demirbaş niteliğindeki makine ve ekipmanlar destek kapsamında değildir.
• Yalnız tanıtım içeren başvuru. Yalnız tanıtım ve görünürlük giderlerinden oluşan başvurular kabul edilmez.

Gençlik ve Spor Bakanlığı'nın ÜNİDES programında destek ayni olarak verilir. Kulüp Geliştirme Desteği ise nakit olarak, başvuruyu yapan kulüp başkanının ya da temsilcisinin banka hesabına aktarılır.

Başvurular nasıl değerlendiriliyor

Önce ön inceleme yapılır. Koşulları sağlamayan ya da eksik belgeyle yapılan başvurular bu aşamada iade edilir. Ön incelemeyi geçen başvuruları TÜBİTAK'ın Danışma ve Değerlendirme Kurulu, gerekirse dış danışmanlar şu ölçütlere göre değerlendirir:

1. Kulübün yetkinliği ve geçmiş faaliyetleri: Önceki etkinlikler, katılımcı sayıları ve etki düzeyi incelenir. Kulüpten bunları kanıtlayan belgeler beklenir.
2. Gelecek faaliyet planı: Önümüzdeki dönemde planlanan çalışmaların sayısına, kapsamına ve hedeflerle uyumuna bakılır.
3. Faaliyetin çağrıya uygunluğu: Başvurulan etkinliğin çağrının amaçlarıyla örtüşüp örtüşmediği değerlendirilir.
4. Yaygın etki: Faaliyetin kulübe, akademiye, sanayiye ve girişimcilik ekosistemine katkısı ölçülür.
5. Bütçe planı: İstenen bütçenin gerçekçi ve sürdürülebilir biçimde planlanıp planlanmadığına bakılır.
6. Özgünlük: Faaliyetin ulusal ya da uluslararası çapta yenilik getirme potansiyeli değerlendirilir.

Başka üniversitelerdeki kulüplerle birlikte yapılacak ortak etkinlik başvurularına 5 puan eklenir. Ortak etkinlik planlamak için topluluklar arası iş birliği yazımızdan yararlanabilirsiniz. Değerlendirme yalnız sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılır; posta ya da e-postayla gönderilen belgeler dikkate alınmaz.

Başvuru adımları

1. ARBİS kaydı. Başvuruyu yapacak kulüp başkanı ya da temsilcisi ile akademik danışman, ARBİS'te hesap açar ya da mevcut bilgilerini günceller.
2. Üyelik başvurusu. Kulüp üye değilse TÜBİTAK Bilim ve Toplum Proje Başvuru Sistemi'ne ARBİS hesabıyla girilir. Yeni destek başvurusu bölümünde Milli Teknoloji Kulüpler Birliği programı seçilir; kulüp bilgileri ve kulüp kadrosu doldurulur, danışman T.C. kimlik numarasıyla eklenir. Ek dosyalara üyelik başvuru formu ve danışmanın imzaladığı kulüp tüzüğü yüklenir; başvuru formundaki üniversite beyanını rektör ya da rektör yardımcısı imzalar. Taslak hâlindeki ya da kulüp adı geçmeyen tüzükler kabul edilmez.
3. Destek başvurusu. Üye kulüp aynı sistemden Kulüp Geliştirme Desteği başvurusunu yapar. Başvuruya, üniversitenin bu desteği onayladığını gösteren ve rektör ya da rektör yardımcısının imzaladığı beyan formu eklenir.
4. Ortak etkinlik. Başvuruyu kulüplerden biri yapar; etkinliğin yürütülmesi, faturalar ve sonuç işlemleri bu kulübün sorumluluğundadır. Paydaş kulüplerin her birinin MTKB üyeliği olmalı ve her birinin üniversite beyanı sisteme yüklenmelidir.
5. Onay. Bilgiler kontrol edildikten sonra sistemdeki "Başvuruyu Onayla" düğmesine basılır. Bu adım 10 Kasım 2026 saat 17.30'dan önce tamamlanmalıdır.

Destek çıkarsa neler yapılır

• Taahhütname. Başvuruyu yapan başkan ya da temsilci ile kulüp yönetim kurulu üyelerinin yarısından bir fazlası taahhütnameyi ıslak imzayla imzalar. Taahhütname milliteknolojikuluplerbirligi@tubitak.gov.tr adresine e-postayla ve ayrıca postayla gönderilir.
• Ödeme. Destek tutarı teminat alınmadan, başvuruyu yapan kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır. Kulüp başkanı değişirse durum 15 gün içinde TÜBİTAK'a bildirilir ve taahhütname yenilenir.
• Süre. Destek süresi en fazla 12 aydır. Süre, imzalı taahhütnamenin TÜBİTAK'ta evrak kaydına alındığı gün başlar.
• Satın alma ekibi. Bütün alımlar, kulüp temsilcisi ile en az iki kulüp üyesinden oluşan satın alma ekibi tarafından yapılır. Alımlar ad, fatura tarihi, firma ve tutarla listelenir; listenin altına "Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır" yazılarak ekip tarafından imzalanır.
• Faturalar. Faturalar kulüp başkanı ya da temsilcisi adına kesilir ve üzerinde kulüp adı ile "MTKB TÜBİTAK Desteği" ifadesi yer alır. Fatura alınamayan zorunlu durumlarda 500 TL'yi aşmayan yazar kasa fişi, gerekçesini açıklayan bir tutanakla birlikte kabul edilir.
• Kapanış. Destek süresi bitince en geç 30 iş günü içinde sonuç raporu ve harcama belgeleri sisteme yüklenir. Sonuç raporu yüklenmezse kulübün sonraki dönem başvurusu alınmaz. Harcanmayan tutar da 30 iş günü içinde TÜBİTAK'a iade edilir; iade edilmeyen ya da geçersiz sayılan harcamalar gecikme zammı oranında faiziyle geri alınır.
• Görünürlük. Destek alan kulüpler etkinliklerde ana sponsor olarak Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile TÜBİTAK'ı belirtir ve logo kullanımında programın kurumsal kimlik rehberine uyar.

Harcamaları baştan düzenli tutmak için topluluk bütçe yönetimi yazımıza bakabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

TÜBİTAK Kulüp Geliştirme Desteği son başvuru tarihi ne zaman?

Sonbahar dönemi başvuruları 10 Kasım 2026 saat 17.30'a kadar uzatıldı. İlk son tarih 3 Kasım'dı. Sonraki dönem 2 Şubat-16 Mart arasındaki ilkbahar dönemidir.

Kulübümüz MTKB üyesi değil, desteğe başvurabilir mi?

Hayır. Platform üyeliği destek başvurusunun ön koşuludur. Üyelik başvurusu yıl boyunca açıktır; üyelik onaylandıktan sonra destek başvurusu yapılabilir.

Kulübe en fazla ne kadar destek verilir?

Tek kulüp için toplam üst sınır 150.000 TL, ortak etkinlikte 250.000 TL'dir; iki tutar da KDV dahildir. Nihai bütçeyi TÜBİTAK belirler.

TEKNOFEST giderleri bu destekle karşılanır mı?

Hayır. TÜBİTAK'ın düzenlediği ya da paydaşı olduğu yarışmaların giderleri destek kapsamında değildir.

Destekle bilgisayar ya da 3D yazıcı alınabilir mi?

Hayır. Bilgisayar, 3D yazıcı, iş istasyonu, tablet ve monitör gibi demirbaşlar kapsam dışındadır.

Destek parası kime ödenir?

Başvuruyu yapan kulüp başkanının ya da temsilcisinin kendi adına açılmış banka hesabına, teminat alınmadan aktarılır.

Bir kulüp yılda kaç kez destek alabilir?

12 aylık taahhütname döneminde en fazla bir kez. Ortak etkinlik başvuruları da bu sınıra dahildir.

Sorularımızı nereye iletebiliriz?

TÜBİTAK, program soruları için milliteknolojikuluplerbirligi@tubitak.gov.tr adresini gösteriyor.

Kaynaklar